Chef de bureau du SGA

A. Introduction: 

Titre du poste    : Chef de bureau du Secrétaire Général Adjoint 

Département     : Bureau du Secrétaire General Adjoint de Football & Développent 

Rapportant au   : Secrétaire General Adjoint

 

B. La portée de l’emploi:

Le Chef de bureau du SGA est responsable de l'organisation et de la coordination des opérations et procédures du bureau afin d'assurer l'efficacité et l'efficience de l'organisation.

 

Responsabilités:

    • Organiser et planifier des réunions, des calendriers et des rendez-vous
    • Effectuer l'examen et l'analyse des projets spéciaux et tenir la direction dûment informée
    • Rédaction des correspondances, coordination des tâches, prise des procès-verbaux des réunions, enregistrement des dossiers, planification du calendrier des réunions et des voyages
    • Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de classement et les tenir à jour
    • Filtrer les courriels et fournir au secrétaire général adjoint des résumés quotidiens sur les questions clés
    • Aider à la rédaction d'un plan directeur pour toutes les activités du bureau de Football & Développement
    • Gérer et rassembler les informations internes et externes et gérer la communication en douceur avec les autres départements internes
    • Effectuer toute autre tâche confiée par le secrétaire général adjoint

 

C. Qualifications: 

Niveau d’enseignement requis 

    • Licence /Baccalauréat exigée

Expérience professionnelle 

    • Quatre années d’expérience dans des fonctions similaires 
    • Poste précédent en tant que secrétaire exécutif

Compétences Informatiques 

    • Maitrise des applications Microsoft Office

Compétences linguistiques 

    • Maitrise de la langue Anglaise et  Française